Marinka Varas P. y Javier Caamaño Eraso
Se recogieron 105 encuestas validas lo que representa un 11% del total enviado. La composición de la población encuestada según las áreas del conocimiento, Tabla Nº 4, muestra una mayor participación de los investigadores del área Ingeniería y Tecnología, seguidos por Ciencias médicas y Ciencias Sociales. La explicación se puede encontrar en algunas de los correos electrónicos recibidos como respuestas, donde indican “que la mayor parte de la encuesta parece aplicable a proyectos de ciencia experimentales, pero no parecen adecuadas para proyectos de Humanidades”
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Población |
Respuestas Obtenidas |
% |
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Ciencias exactas |
196 |
11 |
6% |
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Ciencias médicas |
156 |
23 |
15% |
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Ciencias Sociales |
198 |
30 |
15% |
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Ingeniería y Tecnología |
185 |
32 |
17% |
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Ciencias Agrarias |
13 |
0 |
0% |
Tabla Nº 4: Resultados de la población
Si se asume que lograr aplicar “buenas prácticas a los proyectos de investigación “depende de que sean logrados los productos de las once áreas antes descritas. La baja puntuación de alguna de estas áreas supondrá que el proyecto no esta siendo gestionado de manera efectiva. Siendo responsable de la gestión del proyecto el Jefe de proyecto y su equipo de investigación.
Al realizar un análisis por áreas del conocimiento claramente hay algunos que no se practican, aquellos cuyo puntaje es menor a 2,5. Calidad, Riesgo, Alta dirección.
Algunos puntos que deben ser especificados de estas áreas para que se entienda su relevancia son:
Es importante tener presente que la carencia de estos procesos conlleva a que los investigadores no puedan llevar una gestión optima de los procesos de proyectos ya que no aseguran la trazabilidad de los métodos y datos, no rescatan el conocimiento de gestión para aplicarlo a futuros proyectos
El mejoramiento de los procesos de riesgos y calidad dependen de los investigadores en cambio los problemas que posee el área de Alta dirección es un problema compartido entre los investigadores y los organismos promotores
Se mantiene la correlación existente entre las prácticas de los procesos pertenecientes a cada área. No existe una gran dispersión de la información, la mayor es uno y se origina en el área de Integración, por la baja media que presenta el proceso de Control y monitoreo. Si se indica que en este proceso se consultaba a los investigadores si existía alguna retroalimentación de parte de quien financiaba el proyecto para evaluar problemáticas o corregir desviaciones, se entiende que en el contexto universitario donde se aplico el instrumento es prácticamente inexistente.
Los tres grupos en las áreas estudiadas quedan conformados de la siguiente forma:
Áreas de alta calidad: A las cuales pertenece Alcance, Costo. La cuenta de este grupo es alrededor de 4.Por tanto son procesos que están claramente definidos y son aplicados en forma habitual por los investigadores.
Áreas de Mediana calidad: Integración, Tiempo, Recurso humano, Comunicación, Abastecimiento, Explotación de resultados. La cuenta de este grupo es alrededor de 3.
Se enfatiza que el área de explotación de resultados que fue adicionada en este estudio, posee procesos que se realizan con frecuencia los directores de proyectos de investigación.
Áreas de baja calidad: Alta dirección, Calidad y Riesgo. La cuenta de este grupo es bajo 2.5.Estos procesos no son realizados por los grupos o equipos de investigación
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Áreas |
Procesos |
Media Muestra |
Calidad |
Desviación Estándar |
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Alta Dirección |
Compromiso Planificación estratégica |
1.9 1.8 |
1.9 |
0.6 |
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Integración |
Plan del Proyecto Solicitudes de cambio Monitoreo y control Informe de cierre |
2.7 3.1 1.7 3.5 |
2.8 |
0.8 |
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Alcance |
Declaración del alcance Estructura de división del trabajo |
4.0 3.9 |
4.0 |
0.2 |
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Tiempo |
Programa del Proyecto Estimación de duración de actividades Estimación recursos |
3.9 3.6 3.1 |
3.5 |
0.8 |
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Costo |
Control de costos Estimación de costos
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3.8 3.6 |
3.7 |
0.6 |
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Calidad |
Política de Calidad Control de calidad Mejoramiento continuo |
1.6 1.8 2.2 |
1.9 |
0.5 |
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Recurso Humano |
Roles y responsabilidades Evaluación desempeño Gestión equipo Liderazgo |
4.0 2.4 2.7 3.8 |
3.2 |
0.8 |
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Comunicación |
Plan de comunicaciones Procedimientos documentados |
3.2 2.5 |
2.9 |
0.6 |
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Riesgo |
Identificación de riesgos Plan de respuesta al riego |
1.8 1.7 |
1.8 |
0.5 |
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Abastecimiento |
Plan abastecimiento Procedimientos documentados |
3.3 3.0 |
3.2 |
0.6 |
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Explotación de Resultados |
Explotación económica Protección de la información. Protección de los derechos de propiedad |
3.6 3.0 3.4 |
3.3 |
0.7 |
Tabla Nº 3. Resultados Generales
La media general de las áreas es de 2.9, mediana calidad, no hay una práctica permanente de los procesos de proyectos en la investigación La dispersión general es de 0.72 lo que se puede considerar baja en términos absolutos.
Si se asume que para terminar con éxito un proyecto, todos los procesos en las áreas estudiadas deben ser de alta calidad, las universidades estudiadas se encuentran con un problema en la gestión de proyectos.
A pesar de existir diferencias de calidad en el análisis de los resultados de las diversas universidades se dan también algunas tendencias por ejemplo , la alta calidad , siempre se encuentra en el proceso de Alcance ; en cambio la mala calidad se encuentra en la Alta dirección , Calidad y Riesgo .